7 señales de que tu empresa ya superó Excel

Excel es probablemente el software más útil que existe para empezar. El problema no es Excel: es cuando un proceso del que depende la empresa todos los días vive en una hoja que nadie más entiende. Estas son las señales más comunes de que ya se quedó chico.

1. Hay varias versiones del mismo archivo y nadie sabe cuál es la buena. 2. Una sola persona sabe cómo funciona la hoja, y cuando sale de vacaciones el proceso se detiene. 3. Capturan la misma información en Excel, en el sistema de facturación y en WhatsApp.

4. Los reportes para dirección tardan días porque hay que juntar archivos de varias áreas. 5. Aparecen errores que cuestan dinero: un precio mal copiado, un pedido que nunca se surtió, una factura que nadie cobró. 6. Los vendedores o repartidores en campo mandan fotos o mensajes que alguien tiene que volver a capturar.

7. La hoja ya es lenta, se traba al abrirla o tiene fórmulas que nadie se atreve a tocar.

Si te identificas con tres o más, no necesitas un ERP gigante de un día para otro. Lo más sensato es elegir el proceso que más duele, automatizarlo en unas semanas con un sistema web que funcione en computadora y celular, e importar ahí tus datos de Excel. Si funciona, el siguiente proceso se construye sobre la misma base.