La ventaja de tu operación, en software.
Vantix ayuda a empresas medianas a resolver con software un proceso que hoy manejan en Excel o en sistemas que no se hablan entre sí. Empezamos con algo pequeño y rápido para demostrar valor, y solo escalamos a un sistema completo si tiene sentido para el negocio.
Para empresas medianas (30–250 empleados) en
DistriFlow — sistema real construido por Vantix, en operación
El dolor que resolvemos
Procesos críticos que viven en Excel
Hojas de cálculo o sistemas obsoletos sosteniendo operaciones de las que depende el negocio todos los días.
Un SaaS genérico que no se ajustó
Ya lo intentaron: un sistema estándar que no calzó con la forma real en que trabaja tu empresa.
Áreas que no se hablan entre sí
Ventas, inventario y cobranza desconectados, capturando la misma información varias veces en lugares distintos.
Cómo trabajamos
Empezamos pequeño para demostrar valor, y solo escalamos a un sistema completo si tiene sentido para tu negocio.
Diagnóstico inicial
Por WhatsApp
Una conversación para entender tu operación real: qué se hace hoy, dónde está el dolor y qué tan grande es el problema.
Propuesta con alcance y precio
Antes de empezar
Sabes exactamente qué vas a recibir, en cuánto tiempo y por cuánto, antes de comprometerte a nada.
Desarrollo con entregas cada 2-3 semanas
Sin esperas a ciegas
Nunca pasan más de 2-3 semanas sin que veas algo funcionando de tu propio sistema.
Entrega y garantía
2-3 meses incluidos
El sistema entra en operación con garantía incluida. Después, un retainer de soporte si lo necesitas.
Lo que construimos
Cinco frentes de trabajo. Con clientes nuevos, casi siempre empezamos por el primero.
Automatización de un proceso específico
Empieza aquíLa oferta de entrada: un solo proceso, alcance acotado y resultados rápidos, para demostrar valor antes de escalar a un sistema completo.
$45,000 – $400,000 MXN · 4–10 semanas
Sistema web empresarial a la medida
CRM ligero, control de operación o gestión interna con varios módulos y roles, diseñado para tu proceso real.
$200,000 – $1,000,000 MXN · 3–6 meses
Discovery / definición de alcance
Levantamiento formal de requerimientos y propuesta técnica antes de cotizar, para proyectos que necesitan un alcance bien definido desde el inicio.
Por hora · Según complejidad
Soporte y mantenimiento post-lanzamiento
Retainer mensual para mantener y evolucionar el sistema una vez que ya está en producción.
15–25% anual del valor del desarrollo · Facturado mensual
Evolutivos / nuevas funcionalidades
Mejoras y nuevos módulos posteriores al lanzamiento, cotizados por separado conforme el negocio los necesita.
Cotizado por alcance · Variable
Por qué Vantix
Frente a una agencia grande, trato directo y menor costo. Frente a un freelancer, proceso documentado y contrato formal.
Entregas cada 2-3 semanas
Nunca pasan más de 15 días sin que veas algo funcionando de tu propio sistema.
Sin intermediarios
Hablas directo con quien diseña y programa tu sistema — no con un account manager.
Portafolio real y verificable
8 sistemas propios en operación, en industrias distintas — no capturas de pantalla genéricas de plantillas.
El código es tuyo
Al liquidar el pago, el código y el sistema pasan a ser propiedad del cliente. Por contrato.
Honestos sobre el tamaño del equipo
Hoy es una operación de una sola persona, con tiempos de respuesta definidos por contrato — no lo escondemos detrás de un 'nosotros' de agencia.
Casos
Portafolio real, no plantillas de stock. Pantallas del software tal cual funciona, en operación en 8 industrias distintas.
DistriFlow
En operaciónDistribución y logística
PWA de distribución y pedidos con 4 roles distintos, pensada para reemplazar el control manual de rutas, pedidos y cobranza.
- 4 roles de usuario con permisos diferenciados
- Gestión de comisiones por vendedor
- Control de inventario integrado al flujo de pedidos
ERP con portal B2B
En operaciónOperación empresarial integral
Sistema que une CRM, ventas, compras, facturación e inventario, con un portal propio para que clientes y proveedores se autoatiendan.
- CRM, ventas, compras y finanzas en un solo sistema
- Portal externo: clientes ven catálogo, pedidos y cuentas
- Alertas automáticas de stock e inventario
CRM
En operaciónVentas y relación con clientes
Pipeline de ventas visual, gestión de contactos y empresas, y tareas de seguimiento, para equipos comerciales que hoy trabajan en hojas sueltas.
- Pipeline de negocios tipo kanban, arrastrar y soltar
- Embudo de ventas con montos por etapa
- Historial de actividad por contacto y empresa
ERP
En operaciónProyectos, compras e inventario
Sistema modular para operar proyectos, ventas, compras e inventario con control de presupuesto y alertas de stock por rol de usuario.
- Módulos de proyectos, ventas, compras e inventario
- Roles por área: finanzas, compras, ventas, gerencia
- Alertas de insumos por debajo del mínimo
Escuela en línea
En operaciónEducación
Plataforma de cursos en línea con catálogo público, pagos manuales o automáticos, y reportes de inscripciones para el administrador.
- Catálogo público con cursos gratuitos y de pago
- Paneles separados para admin, profesor y estudiante
- Reporte de inscripciones, pagos e ingresos por curso
SaaS de administración de rentas
En operaciónInmobiliario
Sistema para administradoras de propiedades en renta: contratos, pagos y seguimiento de inquilinos en un solo lugar, construido por fases.
- Motor de re-renta: alerta automática de contratos por vencer
- Arquitectura pensada para crecer por fases, no todo de una vez
- Mismo enfoque que se ofrece a clientes: entregas visibles antes que alcance total
Evaluación de Proyectos Inmobiliarios
En operaciónInversión inmobiliaria
Modelo financiero completo para desarrollos inmobiliarios: flujo de efectivo, TIR, VPN y análisis de sensibilidad, con reporte ejecutivo exportable.
- Cálculo automático de TIR, VPN, margen y payback
- Análisis de sensibilidad: precio, costo y atraso en obra
- Reporte ejecutivo listo para imprimir o compartir
Bloc de Notas
En operaciónHerramientas y productividad
PWA para escribir y dibujar a mano en tablet con lápiz, anotar PDFs por encima y exportar todo de nuevo a PDF — sin internet ni servidor, todo guardado en el propio dispositivo.
- Trazo con grosor variable según presión del lápiz
- Anota PDFs importados por capas, exporta el resultado combinado
- 100% offline: los datos viven en la tablet, no en la nube
Inversión orientativa
Rangos reales calibrados con el mercado mexicano, para que decidas si tiene sentido hablar. El número exacto sale del diagnóstico inicial.
Automatización de un proceso específico
$45,000 – $400,000 MXN
4–10 semanas
La oferta de entrada: un solo proceso, alcance acotado y resultados rápidos, para demostrar valor antes de escalar a un sistema completo.
Sistema web empresarial a la medida
$200,000 – $1,000,000 MXN
3–6 meses
CRM ligero, control de operación o gestión interna con varios módulos y roles, diseñado para tu proceso real.
Discovery / definición de alcance
Por hora
Según complejidad
Levantamiento formal de requerimientos y propuesta técnica antes de cotizar, para proyectos que necesitan un alcance bien definido desde el inicio.
Soporte y mantenimiento post-lanzamiento
15–25% anual del valor del desarrollo
Facturado mensual
Retainer mensual para mantener y evolucionar el sistema una vez que ya está en producción.
Forma de pago
- 50% de anticipo al firmar
- Pagos intermedios contra avances demostrables
- Cierre contra entrega
- Garantía de 2-3 meses incluida
Preguntas frecuentes
Sobre el servicio
¿Qué es exactamente el software a la medida?+
Es un sistema construido específicamente para tu proceso, en vez de que tu empresa se adapte a un CRM o ERP genérico. Se diseña alrededor de cómo ya trabajas, no al revés.
¿Mi empresa es muy chica o muy grande?+
El foco son empresas medianas (30–250 empleados aprox.). Si tu empresa es más chica, se evalúa si un solo proceso ya justifica una automatización puntual; si es considerablemente más grande, se revisa en el diagnóstico inicial para confirmar que la capacidad actual del estudio sea la adecuada.
¿Qué pasa si mi proceso es muy específico o poco común?+
Esa es justo la razón de ser del software a la medida — el diagnóstico inicial existe para mapear procesos que ningún sistema genérico contempla.
Precio y forma de pago
¿Cuánto cuesta un proyecto?+
Depende del alcance: una automatización de un proceso específico va de $45,000 a $400,000 MXN; un sistema web empresarial completo, de $200,000 a $1,000,000 MXN. El número exacto sale después del diagnóstico.
¿Cómo se estructura el pago?+
50% de anticipo, pagos intermedios contra avances demostrables, y cierre contra entrega. Incluye garantía de 2-3 meses.
¿Qué pasa si mi presupuesto es menor al rango que manejan?+
Por eso existe la oferta de entrada — automatizar un solo proceso primero, en vez de construir el sistema completo de una vez.
¿El mantenimiento está incluido en el precio?+
No, es aparte: un retainer mensual equivalente a 15-25% anual del valor del desarrollo.
Tiempo y proceso de trabajo
¿Cuánto tarda un proyecto típico?+
Una automatización, 4 a 10 semanas. Un sistema completo, 3 a 6 meses.
¿Cómo sé que va avanzando si no veo nada hasta el final?+
Hay entregas visibles cada 2-3 semanas durante todo el desarrollo — nunca hay una espera larga sin ver resultados.
¿Qué pasa si a mitad del proyecto necesito algo distinto a lo acordado?+
Se documenta como cambio de alcance, se cotiza aparte y se comunica antes de implementarlo — nunca se cobra una sorpresa al final.
¿Cómo empieza el proceso?+
Contacto por WhatsApp, una sesión de diagnóstico para entender la operación, y de ahí una propuesta formal con alcance y precio. Ayuda llegar con una idea clara de dónde está el dolor: hojas de Excel, capturas del sistema actual, lo que sea que ilustre el proceso real.
Propiedad y seguridad
¿De quién es el código una vez terminado?+
Del cliente. Al liquidar el pago, el código y el sistema pasan a ser propiedad del cliente — queda como cláusula en el contrato.
¿Qué tan segura está la información durante el desarrollo?+
Se maneja con las prácticas estándar de desarrollo seguro y confidencialidad del proyecto.
¿Firman NDA?+
Sí, cuando el cliente lo requiere.
Equipo y continuidad
¿Quién trabaja en mi proyecto?+
Actualmente es una operación de una sola persona, de principio a fin — sin capas de account managers, comunicación directa con quien construye el sistema.
Si le pasa algo a esa persona, ¿el cliente se queda sin soporte?+
Es un riesgo real de cualquier estudio boutique, y se aborda por contrato con tiempos de respuesta definidos. Conforme crezca el número de clientes, el plan es incorporar desarrolladores subcontratados manteniendo siempre el rol de arquitecto y punto de contacto.
Después de la entrega
¿Qué pasa si el sistema falla después de entregado?+
La garantía de 2-3 meses cubre errores sin costo adicional. Después de ese periodo, el retainer de soporte se encarga.
¿Se pueden pedir funciones nuevas más adelante?+
Sí, como evolutivos cotizados por separado cuando el negocio lo necesite.
Por qué Vantix
¿Por qué Vantix y no una agencia grande o un freelancer más barato?+
Frente a una agencia grande: trato directo sin intermediarios y menor costo por una estructura ágil. Frente a un freelancer: proceso documentado, contrato formal y un portafolio real y verificable de 8 sistemas propios en operación.
¿Tienen experiencia en mi industria?+
El portafolio actual cubre distribución/logística, ventas y CRM, operación empresarial (ERP), educación e inmobiliario. Para cualquier industria nueva, el proceso de diagnóstico está diseñado justamente para entender la operación específica antes de construir nada.
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Cuéntanos tu proceso por WhatsApp. De ahí sale una propuesta con alcance y precio antes de comprometerte a nada.
Cuéntanos tu proceso